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投資人問答集 企業風險管理政策說明

企業風險管理政策說明
 

資訊安全風險管理

*企業資訊安全防護

本企業在確保企業資訊的機密性及完整性上,以及防止企業不受駭客入侵、病毒攻擊、間諜軟體、木馬程式等外部攻擊之防護措施說明如下:

(一) 本企業電腦資訊系統均依照企業內各公司組織編制及各項制度,自行開發並量身訂做,除強調分工概念外,同時達到相互制衡目的,如採購與發包、資金調度與財務前後風險控管等皆分別獨立作業且相互勾稽,以避免作業風險,另本企業管理電腦作業系統分為人事管理、營業管理、生產管理、工程管理、資材管理與財務及會計管理等六大管理機能,彼此間相互串連、環環相扣,且資料經一次輸入後,可多層次傳輸應用,以避免錯誤,另針對異常進行管理,經由管理報表主動顯示異常,使本企業兼具有經營管理及風險控制之特色。

(二) 本企業在電腦資訊系統上各項重要資料如作業系統、應用軟體及資料檔案等,皆有專人做定期資料備份,而相關重要檔案及需長期保留之備份,其存放地點均具備防火、防震、防爆及防潮等保全設備並做異地存放。另本企業電腦程式設計、測試、佈署、使用及維護,均有嚴密之作業管制流程,核定使用之程式不得擅自變更外,如有變更之必要時,皆需呈報核准後才得以變更。在與外部銀行及合作公司間做商業資料交換時,其資料均使用加密機制進行傳輸及交換,避免傳輸過程中資料被竊取之風險。

(三) 在防範駭客的攻擊上,本企業在對外營運之資訊系統如電子商務、企業網站等,已建置ㄧ套安全防護系統來防範駭客的非法攻擊,並針對相關資訊系統建置多組輔助及替換電腦設備,以降低資訊系統中斷風險,同時制定嚴格的管控制度,管制員工私自架設無線網路及申裝ADSL,以杜絕駭客入侵的可行管道。

(四) 在防範電腦病毒的攻擊上,本企業已佈署ㄧ套完善的病毒防護機制,除透過即時病毒碼更新來防止病毒的感染外,並定期更新系統軟體上之漏洞,提高電腦本身的防禦力,另配合網路之監控機制,一但發現病毒感染擴散狀況,將做立即隔絕措施,並由專門小組派員進行排除工作,將傷害降至最小。

 

 
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